Come confrontare due file Excel

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Come confrontare due file Excel

Spesso ci si trova nella situazione in cui si vuole verificare il lavoro svolto da un correttore su una propria traduzione realizzata in Excel, oppure si vuole semplicemente confrontare due versioni di uno stesso foglio di calcolo. In questo breve articolo esaminiamo due metodi rapidi per confrontare due Excel usando soltanto software gratuito.

Nonostante esistano diversi strumenti che consentono di confrontare il contenuto di file Excel, la maggioranza di essi è a pagamento. Chi deve realizzare quest'operazione solo saltuariamente o non vuole spendere può ricorrere a uno di questi due rapidi procedimenti.

WinMerge e il plugin CompareMSExcelFiles.dll

Il metodo più comodo consiste nell'utilizzare WinMerge, uno strumento open source per il diff e la fusione di file. WinMerge può confrontare intere cartelle o singoli file, presentandone graficamente le differenze. L'installazione predefinita non consente di confrontare i file Excel, ma basta installare il plugin CompareMSExcelFiles.dll.

Questo componente aggiuntivo visualizza il contenuto testuale di un file Microsoft Excel, eliminando tutta la formattazione e gli oggetti incorporati. Affinché funzioni è comunque necessario aver installato Excel e la libreria di runtime di Visual Basic sul proprio computer. WinMerge consente anche di stampare le differenze riscontrate, creando un report.

Notepad++ e il plugin Compare

Chi ha già una certa familiarità con l'editor avanzato di testo Notepad++ (già trattato nell'articolo Strumenti gratuiti per traduttori e pm, 3ª puntata: Notepad++), può usare questo eccellente programma anche per confrontare file Excel, dato dispone di un plugin predefinito per eseguire il diff di file. Chiaramente, in questo caso è necessario un passaggio intermedio, cioè la conversione dal formato .xls a un formato di testo (csv o txt). Questa conversione si può eseguire direttamente da Excel, scegliendo il comando Salva come... dal menu File. Se gli Excel sono costituiti da varie schede, ricordiamo che è necessario salvare un csv per ogni scheda. Dopo aver convertito i due file da confrontare, basta aprirli entrambi in Notepad++, scegliere il comando Compare dal menu Plugins (o fare clic su Alt+D), ruotare le finestre nel modo più comodo, ovvero disporle affiancate orizzontalmente o verticalmente e spostarsi fra le differenze con i comandi CTRL+PageDown e CTRL+PageUp.

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