¿Utilizas estos diez atajos de teclado para Word?

¿Utilizas estos diez atajos de teclado para Word?

Si ya conoces estos atajos, seguro que no te hace daño refrescar un poco la memoria. Si, en cambio, son nuevos para ti, este artículo te será de gran ayuda, ya que, para trabajar más rápidamente con Microsoft Word, es esencial aprenderse estos atajos que nos liberan de la «esclavitud» del ratón.

Uno de los aspectos menos valorados entre los usuarios principiantes de Word y la informática en general es el tiempo que perdemos si nos desplazamos por la pantalla con el puntero del ratón para encontrar un comando concreto entre las opciones del menú. No es una coincidencia si aquellos a los que consideramos «expertos» del ordenador tienen la tendencia de mantener las manos en el teclado casi todo el tiempo y utilizar el ratón solo cuando es estrictamente necesario. Este manejo avanzado de la interfaz de entrada responde a la lógica de comodidad y rapidez. Utilizar el teclado es práctico, ya que nos permite mantener la atención en el texto (siempre, por supuesto, que se sepa teclear con cierta fluidez) y, por tanto, centrarnos en lo que estamos haciendo. También es mucho más rápido (siempre que se conozcan, al menos, los atajos de teclado principales), ya que, al fin y al cabo, aprovechamos los diez dedos y no solo el índice, que es con el que presionamos el botón izquierdo del ratón.

Para esta entrada, partiremos del punto de que ya conoces los atajos de teclaclado más comunes, es decir: CTRL+C para copiar, CTRL+V para pegar y demás. Sin embargo, hay algunos atajos prácticos, específicos de Word, que pueden ahorrarte mucho tiempo en el trabajo diario. En este artículo, hemos seleccionado diez que, en principio, deben trabajar independientemente de la versión de Word que se utilice y el idioma de instalación, pero no está garantizado. Te recomendamos que hagas una prueba antes de utilizarlos directamente en un entorno de producción.

1) SHIFT+F5
Permite regresar, cíclicamente, a las tres últimas posiciones del cursor. Para volver a la posición inicial hay que pulsar las teclas cuatro veces.

2) F8+flechas de dirección
Activa el modo de selección extendida, que permite seleccionar el texto de una sección específica. Para salir de este modo hay que pulsar Esc. Es el equivalente a clic+arrastrar el ratón.

3) CTRL+SHIFT+F8+flechas de dirección
Permite seleccionar un bloque rectangular de texto. Útil cuando necesitamos eliminar los caracteres situados en un área concreta del texto, que sería complicado de hacer con la función de buscar y reemplazar. Por ejemplo, para borrar los caracteres >>> de las primeras líneas de los programas de correo electrónico.

4) SHIFT+F5
Cambia el tipo de caja de la letra del texto seleccionado, es decir, cambia de minúsculas a mayúsculas cíclicamente (minúsculas, iniciales en mayúsculas, todo en mayúsculas). Resulta extremadamente útil para dar coherencia a las unidades de los glosarios, por ejemplo.

5) CTRL+barra espaciadora
Elimina por completo el formato de los caracteres y restaura los valores predeterminados. Realmente provechoso después de «juguetear» con las fuentes.

6) CTRL+F2
Abre la vista previa de la impresión de los documentos abiertos. Resulta útil en la fase de revisión de un documento.

7) F4
Repite la última acción. Perfecto para operaciones repetitivas que no se pueden automatizar con una macro. Por ejemplo, podemos aplicar un estilo a un trozo de texto, seleccionar otro y presionar F4 para aplicar el mismo estilo. Tiene tantos usos como acciones Word. Sin embargo, hay que utilizarla con cuidado si no recordamos cuál ha sido el último comando usado. Eliminar un carácter es un comando, de modo que si presionas F4 dos veces, se elimina otro.

8) SHIFT+F4
Repite la última acción de Buscar o Ir a...

9) CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V
Copia y pega el formato de los caracteres del texto seleccionado (actúa como el pincel).

10) CTRL+F6 / CTRL+SHIFT+F6
Se desplaza por los documentos abiertos (siguiente/previo) de Word.

Como siempre, algunos de estos atajos pueden parecer poco intuitivos y difíciles de aplicar, pero garantizo que, después de un breve período de aprendizaje, no levantarás las manos del teclado. Para más información, consulta el sitio web «Microsoft MVP - The World MVP Site».

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