Digitalización de contenidos
Convertimos, reestructuramos y optimizamos documentos, glosarios, memorias de traducción, manuales técnicos, contenidos editoriales o de marketing. Utilizamos herramientas avanzadas de OCR, técnicas de normalización y procesos diseñados para la reutilización y la actualización a lo largo del tiempo.
¿El resultado? Contenidos ordenados, accesibles, fáciles de actualizar y listos para ser localizados, publicados, traducidos o archivados. Sí, incluso aquellos escritos a mano en 1997.
Cada empresa tiene un archivo invisible
Seguro que en tu organización hay un viejo archivo de Word guardado como «Versión-Final-3-bis-DEF.doc», o una serie de carpetas en un disco externo, un armario lleno de manuales y fichas impresas.
O una tabla con 800 términos técnicos que ya nadie se atreve a abrir, o ese manual fotocopiado en la estantería de la sala de reuniones.
Es contenido valioso. Pero inutilizable, inmanejable, inaccesible.
Nosotros lo hacemos vivir nuevamente: lo digitalizamos, lo organizamos y lo ponemos en orden. Para que pueda cumplir la función para la que nació: ayudar a los que trabajan.
No es magia. Es trabajo minucioso, conocimientos técnicos y un poco de obsesión por el orden.
Porque los contenidos que no se encuentran no sirven para nada. Pero una vez que se hacen accesibles, pueden marcar la diferencia.
Los contenidos desestructurados son un coste oculto 💸
Más tiempo para encontrarlos. Más errores al utilizarlos. Más esfuerzo para actualizarlos. Los contenidos sin digitalizar o mal organizados ralentizan el trabajo y aumentan el riesgo de errores.
Digitalizarlos no significa sólo «escanearlos», sino también hacerlos accesibles, coherentes, reutilizables. En todos los formatos que necesites, hoy y mañana.
Podemos ayudarte a crear una base de datos limpia y sólida, lista para ser localizada, traducida o publicada. Y sobre todo: usada.
El Sistema Q
Trabajamos de forma diferente. Con el Sistema Q hacemos que tus procesos sean más ágiles y eficientes, tus textos más efectivos, la traducción más económica y tu mensaje más potente.
Preguntas frecuentes sobre la digitalización de contenidos
Manuales técnicos, glosarios, documentos en papel, PDF antiguos, tablas de Excel, catálogos, guías de usuario, archivos desestructurados o desordenados. Si contiene texto, podemos digitalizarlo, convertirlo, organizar su estructura y hacerlo reutilizable.
No. El escaneado es sólo el primer paso. También hacemos OCR, control de calidad, corrección, normalización y preparación de archivos para la localización, la publicación o la traducción.
Depende del tipo y el volumen del material. En general, podemos estimar los tiempos en función del número de páginas, la calidad de los archivos originales y el nivel de reestructuración necesario. Te daremos un presupuesto exacto antes de empezar.
Podemos reorganizarlos, convertirlos en formatos más manejables (p. ej. XML, Word, CSV), unificar su estructura y crear un estándar para simplificar futuras actualizaciones o traducciones.
No. La principal ventaja es justamente el ahorro a medio plazo: menos errores, menos duplicados, más reutilización. Proponemos soluciones escalables, proporcionales a las necesidades reales y al valor de los contenidos que hay que recuperar.
Clientes que confían en nuestros servicios
Lo que dicen nuestros clientes
Mercedes Sanchez
Osteópata y Fisioterapeuta
He tenido una experiencia increíble con Marco y estoy muy agradecida por ello. Durante seis meses, Marco ha sido mi mentor en el lanzamiento de un… proyecto de negocio en el campo de la salud, que implicaba la creación de un curso y su venta online. El proceso es complejo y abarca muchos aspectos, desde el marketing digital y sus herramientas hasta temas de diseño y finanzas. En cada una de estas áreas, Marco me ha acompañado paso a paso, ofreciéndome diferentes opciones para decidir cuál era la mejor en función de mi idea de negocio. Sus conocimientos me han impresionado por su amplitud, además de lo práctico y accesible que hace el aprendizaje. Gracias a la mentoría he podido hacer una exploración de mercado y ver cómo se vendía un primer curso para luego decidir las estrategias a seguir de cara al proyecto principal. Recomiendo encarecidamente a Marco como mentor y consultor para quienes deseen llevar sus proyectos al siguiente nivel.
Catering La Lloca Cocina
En nuestra empresa de catering, La Lloca, nos han hecho una adaptación perfecta de nuestra web. Comunicación fluida y con aportes muy profesionales… para simplificar nuestro día a día.
Gianni Davico
Una empresa excelente para gestionar proyectos de traducción: personas colaborativas, muy competentes desde el punto de vista informático y rápidas… en sus respuestas.
Pier Paolo Faresin
Hippocampo
Gracias a la solución automatizada diseñada por Qabiria, hemos transformado y optimizado la gestión de las reservas y la facturación. Ahora… podemos dedicarnos a lo que más nos importa: el cuidado de nuestros pacientes.
Juana Román
Fundadora, Andoliando
¡Qabiria entendió inmediatamente lo que necesitábamos desde el principio!
Marina Carrión
Consultora de marketing
Con Qabiria tengo la tranquilidad de contar con un responsable asignado que garantiza consistencia, calidad y entrega puntual.
Emma González
Coordinadora de contenidos, Heura Foods
La atención al detalle y la capacidad de respuesta de Qabiria han sido extremadamente importantes para nosotros.
Anonymous
Cortesía, profesionalidad, disponibilidad. Esta es la segunda vez que utilizo Qabiria para la traducción de un sitio web y no será la última. Su… excelente atención al cliente los convierte en un socio perfecto.
Pablo Brigidano Sánchez
Responsable del departamento de diseño, Glassinox
El servicio fue sobresaliente: no tuvimos que editar nada después. ¡Todo fue perfecto!
Alessandro Folador
Carryover PR & Communication
Hemos encontrado nuestro hogar en Qabiria: nos brindan la experiencia en profundidad y la atención al detalle que llevábamos tiempo buscando.
Cristina de las Montañas
¡Gran calidad y grandes profesionales!
Carmen de León Corujo
Buena calidad y puntualidad.
José Manuel
Todo perfecto, la comunicación, cómo captaron lo que necesitaba y, evidentemente, el resultado final. Tiene cliente asegurado.
Rocío Márquez Garrido
Directora académica, ISTRAD
Estamos encantados con Qabiria y esperamos que la colaboración continúe tan bien como hasta ahora.
Andrea Giorgetti
Coordinador, YachtProHub
Qabiria nos ayudó y orientó no solo durante la construcción de nuestro sitio web, sino también durante las primeras etapas de nuestra actividad.
Shaï Ktorza
Excelente calidad de servicio. Rápidos y eficientes.
Davide Strangis
Director ejecutivo programas UE, CPMR
Qabiria es un socio comercial perfecto: puntual, preciso y rápido en todo lo que hace. Cuentan con un equipo muy fiable y profesional, y es un placer… trabajar con ellos. Sus traducciones son de las mejores que he encontrado en el mercado.
Amaia
Traducción de unas jornadas científicas de español a inglés perfectas.
Davide Raggi
Consultor de marketing
Con la ayuda de los especialistas de Qabiria, conseguimos adaptar los vídeos promocionales de uno de nuestros principales clientes para el público… italiano, gracias a un servicio de subtitulado impecable tanto en calidad como en plazos.
Jarmo Honkala
Llevamos varios años utilizando los servicios de Qabiria y estamos muy contentos con ellos. Han demostrado ser altamente cualificados y siempre… minuciosos. Eso, junto con sus excelentes habilidades de comunicación y su cercanía, los convierte en uno de nuestros principales proveedores de transcripción y subtitulación.
Maria Chiara Mignani
Marketing Specialist
A veces no es fácil elegir un socio de traducción porque muchos proveedores requieren una gestión compleja del proceso. En Qabiria, sin embargo,… fueron muy ágiles y atentos a satisfacer nuestras necesidades. La comunicación sencilla, rápida y transparente fue la verdadera clave del éxito del proyecto.
Meritxell Turó Silanes
Comunicación y Prensa, Plyzer Intelligence
Elegimos Qabiria por su profesionalidad, rapidez y experiencia técnica, pero sobre todo porque nos ayudan a decir exactamente lo que tenemos que… decir a nuestro público. Entienden nuestras preocupaciones como empresa.
Tania Grigolo
En el equipo de Qabiria encontré un interlocutor atento y competente tanto a nivel técnico como lingüístico, que siempre se mostró dispuesto a… ayudarnos incluso cuando los plazos eran muy ajustados.
¿Te ayudamos?
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