Recopilación y gestión automatizadas de noticias para un portal de eventos

El desafío

El equipo de Avui.info, dirigido por Roberta, se enfrentaba a un gran reto: recopilar en un único sitio todos los acontecimientos de interés para las familias que tienen lugar en el Barcelonès Nord y el Maresme, dos comarcas de la provincia de Barcelona.

Esto significaba consultar manualmente más de 20 sitios web diferentes, un trabajo que llevaba unas 10 horas a la semana. Este compromiso dificultaba la actualización del sitio.

La solución

La solución propuesta por Qabiria fue la implantación de un sistema de automatización basado en la plataforma Hexomatic. El proyecto se estructuró en varias fases:

‎ Creación de recetas de scraping personalizadas
Para cada uno de los 20 sitios web utilizados como fuentes de eventos, se creó una scraping recipe que primero extrae la lista de eventos y luego los datos clave de cada uno, como el título, la fecha, la hora, el lugar y la descripción.

2. Centralización de datos en Google Sheets
   Los datos extraídos de los sitios web se envían automáticamente a una hoja de Google compartida con el equipo de Avui.info, que puede organizar y filtrar los eventos en cuestión de segundos. Actualmente, la hoja recoge una media de 150 eventos por semana, de los que se seleccionan los más interesantes para las familias.

3. Plan de automatización total de la publicación
   Actualmente, el sitio Avui.info se basa en SquareSpace, que no permite la publicación a través de API. Por lo tanto, se planificó un cambio a un nuevo CMS, por ejemplo WordPress, que permitirá a Roberta y a su equipo publicar eventos directamente desde Google Sheets con un simple clic a través de webhook.

El resultado

Gracias a esta automatización:

• El tiempo dedicado a investigar y recopilar eventos pasó de 10 horas semanales a menos de 1 hora.
• Roberta puede ahora revisar y seleccionar eventos directamente en Google Sheets, donde se registra una media de 150 eventos por semana procedentes de distintas fuentes.
• La frecuencia de las actualizaciones del sitio ha aumentado, mejorando la experiencia de los usuarios.
• Tras la implantación, las visitas al sitio aumentaron un 25% y el tiempo medio de navegación de los usuarios aumentó un 15%, gracias a una oferta de eventos más actualizada y pertinente.

La colaboración entre Avui.info y Qabiria sigue activa. Ya se han propuesto otras mejoras técnicas, como una función que permita a los usuarios sugerir eventos directamente y optimizaciones de la usabilidad para fomentar una mayor interacción con la comunidad.