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Raccolta e gestione automatizzata di notizie per un portale di eventi

Qabiria ha automatizzato la raccolta, selezione e pubblicazione di eventi locali per Avui.info, un portale che consiglia avvenimenti, attività ed esperienze per bambini e famiglie incentrato sulla zona attorno a Barcellona.

Grazie mille per il vostro lavoro! Risparmiare ore in attività che si possono automatizzare significa che posso dedicare il mio tempo agli aspetti essenziali del mio progetto. A volte uno prova solitudine quando lavora a un progetto proprio: avere persone come Marco e Sergio che mi hanno aiutato a trovare gli strumenti di automazione e i flussi di lavoro non è stato solo utile, ma anche trasformativo rispetto al mio atteggiamento nei confronti del lavoro!

Roberta Campassi Titolare di Avui.info

150

eventi a settimana

3

lingue

20

fonti di notizie

Informazioni su Avui.info

Avui.info è un portale che consiglia avvenimenti, attività ed esperienze per bambini e famiglie che si svolgono in provincia di Barcellona, nello specifico nelle comarche costiere Barcelonès Nord e Maresme. Nato come gruppo di WhatsApp, offre oggi una completa agenda di eventi locali, esperienze per famiglie e attività extrascolastiche.

Il case study in sintesi

	https://avui.info
Settore	Turismo e tempo libero
Servizi	Automazione
Strumenti usati	Hexomatic, Google Sheets

La sfida

Il team di Avui.info, guidato da Roberta, doveva affrontare una sfida importante: raccogliere in un unico sito tutti gli eventi di interesse per le famiglie che si svolgono nel Barcelonès Nord e nel Maresme, due comarche della provincia di Barcellona.

Questo significava consultare manualmente oltre 20 siti web diversi, un lavoro che richiedeva circa 10 ore a settimana. Questo impegno rendeva difficile mantenere il sito sempre aggiornato.

La soluzione

La soluzione proposta da Qabiria è stata l’implementazione di un sistema di automazione basato sulla piattaforma Hexomatic. Il progetto è stato strutturato in più fasi:

Creazione di scraping recipes personalizzate
Per ciascuno dei 20 siti web usati come fonti di eventi è stata creata una scraping recipe che estrae prima l’elenco degli eventi e poi i dati chiave di ogni evento, come titolo, data, ora, luogo e descrizione.
Centralizzazione dei dati in Google Sheets
I dati estratti dai siti web vengono inviati automaticamente a un foglio Google condiviso con il team di Avui.info, che può così organizzare e filtrare gli eventi in pochi secondi. Attualmente il foglio raccoglie in media 150 eventi a settimana, dai quali vengono selezionati quelli più interessanti per le famiglie.
Piano per l’automazione completa della pubblicazione
Attualmente il sito Avui.info è basato su SquareSpace, che non consente la pubblicazione tramite API. È stato quindi progettato un passaggio a un nuovo CMS, ad esempio WordPress, che permetterà a Roberta e al suo team di pubblicare gli eventi direttamente da Google Sheets con un semplice clic tramite webhook.

Schermata di una delle ricette di web scraping in Hexomatic

Il risultato

Grazie a questa automazione:

Il tempo dedicato alla ricerca e raccolta degli eventi è passato da 10 ore settimanali a meno di 1 ora.
Roberta può ora rivedere e selezionare gli eventi direttamente in Google Sheets, dove vengono registrati in media 150 eventi a settimana da diverse fonti.
La frequenza di aggiornamento del sito è aumentata, migliorando l’esperienza degli utenti.
Dopo l’implementazione, le visite al sito sono cresciute del 25% e il tempo medio di navigazione degli utenti è aumentato del 15%, grazie a un’offerta di eventi più aggiornata e rilevante.

La collaborazione tra Avui.info e Qabiria è tuttora attiva. Sono già state proposte ulteriori migliorie tecniche, come una funzione che permetta agli utenti di suggerire eventi direttamente e ottimizzazioni dell’usabilità per stimolare una maggiore interazione con la comunità.