Automatizzare con Python e ChatGPT

Hai mai passato un'ora a copiare dati da un file all'altro pensando "ci deve essere un modo migliore"?

C'è.

Si chiama Python e con l'aiuto di ChatGPT puoi usarlo anche se non hai mai scritto una riga di codice in vita tua.

Cos'è Python e perché è utile per automatizzare

Python è uno dei linguaggi di programmazione più diffusi al mondo, apprezzato soprattutto per la sua leggibilità: il codice assomiglia quasi all'inglese parlato, il che lo rende accessibile anche ai non tecnici. La sua vera forza sono le librerie, moduli aggiuntivi che si installano in pochi secondi e che estendono enormemente le sue capacità.

In pratica, con Python puoi automatizzare attività come:

• convertire file CSV in Excel o HTML e viceversa;
• generare report PDF automatici da fogli di calcolo;
• inviare email con allegati in modo automatico;
• estrarre testo da documenti scansionati (OCR);
• rinominare e organizzare file in massa;
• scaricare e archiviare file da server o cloud;
• estrarre dati da PDF o caselle di posta;
• connettersi ad API esterne per importare o esportare dati;
• creare avvisi automatici basati su condizioni in un database.

Se qualcuna di queste attività ti suona familiare, hai già un buon motivo per continuare a leggere.

Come entra in gioco ChatGPT

ChatGPT, lo strumento di intelligenza artificiale sviluppato da OpenAI, è capace di rispondere a domande, generare testo e, soprattutto, scrivere codice. Questo ha cambiato per sempre le regole del gioco: anziché imparare a programmare da zero, basta descrivere a ChatGPT cosa si vuole ottenere e il chatbot ti restituisce il codice Python pronto all'uso.

Più si conosce la programmazione, meglio si comprenderà il codice generato e si potrà adattarlo quando necessario. Ma anche partendo da zero, si possono ottenere script funzionali per automatizzare compiti reali.

Se sei curioso di capire come l'IA può integrarsi nei processi aziendali in modo più strutturato, dai un'occhiata ai nostri servizi di integrazione IA.

Come accedere a ChatGPT

Per iniziare, ti serve un account su OpenAI:

1. Vai su openai.com e clicca su “Registrati”.
2. Inserisci la tua email e crea una password.
3. Verifica il tuo indirizzo email.
4. Accedi a ChatGPT da chat.openai.com.

ChatGPT è disponibile in più versioni: quella gratuita è sufficiente per generare script semplici (a volte è più lenta e soggetta a limiti di utilizzo). Mentre con ChatGPT Plus (circa 20 euro al mese) si ottiene accesso prioritario ai modelli più recenti, risposte più rapide e prestazioni migliori. Per un uso frequente e professionale, la versione Plus vale l'investimento.

Esistono comunque molte alternative valide: Google Gemini, Microsoft Copilot e Claude (di Anthropic) possono generare codice Python con risultati comparabili, spesso con piani gratuiti più generosi.

Come installare Python su Windows

Per eseguire il codice generato da ChatGPT, bisogna installare Python sul computer:

1. Vai su python.org/downloads e scarica l'ultima versione.
2. Avvia il file scaricato.
3. Importante: se sei su Windows, spunta la casella "Add Python to PATH" prima di procedere.
4. Clicca su "Install Now" e attendi il completamento.

Per verificare che l'installazione sia andata a buon fine, apri il terminale e digita:

python --version

Se vedi un numero di versione, significa che Python è installato.

Come aprire il terminale su Windows: premi Win + R, digita cmd e premi Invio. In alternativa, cerca "cmd" o "Terminal" nel menu Start.

Come scrivere prompt efficaci per generare codice

La qualità del codice generato dipende molto da come formuli la richiesta. Alcune regole pratiche:

Sii specifico: invece di "scrivi un codice per gestire file", di' "scrivi uno script Python che rinomini tutti i file .jpg in una cartella aggiungendo la data odierna all'inizio del nome".

Indica alcuni esempi: se possibile, mostra a ChatGPT un esempio del file di input e di come desideri l'output.

Chiedi spiegazioni: se non capisci una parte del codice, chiedi "Cosa fa questa riga?" o "Puoi spiegarmi il funzionamento di questo blocco in italiano?". ChatGPT è paziente e non si stanca mai.

Specifica il sistema operativo: alcuni percorsi di file e comandi cambiano tra Windows, Mac e Linux. Dillo subito per evitare errori inutili.

Una volta ottenuto il codice, ricorda che potrebbe contenere segnaposto che devi compilare manualmente: percorsi di file, chiavi API (codici identificativi per connettersi a servizi esterni), credenziali di accesso. Leggi sempre tutto il codice prima di eseguirlo.

Come installare librerie aggiuntive

Molti script richiedono librerie esterne che non sono incluse nell'installazione base di Python. Per installarle, usa il comando pip dal terminale:

pip install nome-libreria

Per esempio, per installare pandas (utile per lavorare con fogli di calcolo):

pip install pandas

Per vedere tutte le librerie già installate:

pip list

Se l'installazione dà problemi, aggiorna pip con:

python -m pip install --upgrade pip

Se non sei sicuro di quali librerie ti servono, chiedi direttamente a ChatGPT: "Quali librerie devo installare per eseguire questo script?"

Come gestire gli errori

Gli script non funzionano sempre al primo tentativo, ed è assolutamente normale. Ecco come affrontare i problemi più comuni:

Lo script si blocca o non risponde: interrompi l'esecuzione con Ctrl + C dal terminale.

Appare un messaggio di errore: copialo per intero e incollalo in ChatGPT con il messaggio "Ho questo errore, come lo risolvo?". Di solito ottieni una soluzione in pochi secondi.

ChatGPT continua a proporre varianti sbagliate: capita, soprattutto su problemi complessi. In questi casi, la cosa più efficiente è aprire una nuova conversazione e ripartire da zero con un prompt più dettagliato. Insistere nella stessa chat porta raramente da qualche parte.

Errori di percorso file: verifica che il percorso della cartella o del file sia scritto correttamente. Su Windows i backslash (\) possono creare problemi: chiedi a ChatGPT di usare le barre normali (/) o di gestirli in modo compatibile.

Vale la pena farlo?

Dipende dal caso. Prima di investire tempo a sviluppare uno script, chiediti:

Quanto tempo mi costa fare questa cosa a mano? Se è un'attività che devi svolgere una volta sola e la completeresti in venti minuti, probabilmente non conviene automatizzarla.

Quante volte dovrò ripeterla? Se la risposta è "ogni settimana" o "ogni volta che arriva un nuovo file", allora uno script che ci metti un'ora a sviluppare ti ripaga in poche settimane.

Quanto è complessa? Attività semplici e ben definite si automatizzano in fretta. Processi con molte eccezioni o che dipendono da giudizio umano sono più difficili da automatizzare in modo affidabile.

Se la risposta ti sembra "sì, ma non ho tempo o voglia di farlo da solo", c'è un'altra opzione: affidarti a qualcuno che lo faccia per te. Non parliamo del collega che "se ne intende un po'", ma di un consulente con esperienza che sa già dove si nascondono i problemi.

I nostri servizi di automazione di processi sono pensati esattamente per questo: identificare le attività giuste, costruire gli script o i flussi di automazione, e seguirti nell'adozione. Se vuoi prima fare un po' di formazione per capire meglio di cosa si tratta, abbiamo anche percorsi dedicati.

Passaggi essenziali per iniziare a creare script Python con ChatGPT

Se hai letto fin qui e vuoi provare, ecco il percorso più semplice:

1. Crea un account gratuito su ChatGPT.
2. Installa Python sul tuo computer.
3. Pensa a un'attività ripetitiva che fai regolarmente (rinominare file, convertire formati, estrarre dati).
4. Descrivi il problema a ChatGPT nel modo più preciso possibile.
5. Esegui il codice, gestisci gli eventuali errori con l'aiuto dell'IA.
6. Valuta quanto tempo ti ha fatto risparmiare.

Il primo script funzionante è il più difficile. Poi diventa quasi un'abitudine.